Durham Jog-A-Thon

Durham’s Jog-A-Thon 2022/2023

September 20, 2022

IMPORTANT DATES

  • Friday, September 16: Create a fundraising page at http://www.pledgestar.com/durham
  • Friday, September 16: Jog-A-Thon Kick off Assembly
  • Thursday September 29: Chalk Night at Durham Elementary
  • Friday, September 30: The 33rd Annual Durham Elementary JOG-A-THON
  • Friday, October 7: Final day for all money to be turned in
  • Friday, October 21st: Jog-A-Thon Awards Ceremony

HOW IT WORKS: Students use the pledge envelope to collect pledges from sponsors for flat or per lap amounts. On September 30, students will jog/walk around the Durham School athletic field for 30 minutes. Based on the number of laps completed (each lap is 1/10 of a mile), students will collect their pledge money. Pledge envelopes with money need to be returned to the school by Friday, October 7th to be eligible for grand prizes and class prizes presented during the Awards Assembly.

STUDENTS: Be sure to come ready to jog/walk. Wear comfortable shoes and appropriate clothing.

SCHEDULE: TBA

Jog-A-Thon Awards and Prizes

Every participating student will receive a t-shirt.

FUNDRAISING GRAND PRIZE: The top fundraiser from each grade will receive a special prize.

TOP RUNNER PRIZE: The top runner from grades K-2 and grades 3-5 will receive a special prize.

PRIZE DRAWINGS: All students who turn in a pledge envelope with a minimum $1 pledge will be entered in a drawing for fun prizes.

CLASSROOM PARTIES: Six classroom parties will be awarded to one class at each grade level which has the highest percentage of student participation. All prizes are awarded and announced at the Jog- a-thon awards program in May.

PLEDE INCENTIVE AWARDS:

1 Pledge. A free ice cream cone from Sonic (minimum $1.00 donation)

10 Pledges One free open swim pass for Tigard Swim Center

IN ORDER TO QUALIFY FOR THE PRIZES, RETURN PLEDGE ENVELOPES BY OCTOBER 7TH

FUNDRAISING

The money raised at this event is used to enhance the experience of students at our school. Activities include field trips, special assemblies, reading programs and additional technology for students use in classrooms as well as enhancements to our Art Literacy program and music and physical education programs. The funds are used to benefit all students at Durham Elementary.

There are two ways to collect pledges from friends and family. You can collect pledges using both methods. You do not need to record online pledges on your pledge envelope, they will be tracked separately and combined for awards.

  1. Pledge Envelopes: Donors print their name and fill in the amount they wish to pledge. Pledges can be a flat amount (MINIMUM $1.00) or pledge per lap run. If it is a flat pledge, you may choose to collect the pledge at the time it is made rather than waiting until after the Jog-a-thon. Otherwise, the student will return after May 6th (with the number of laps they completed) to collect their pledge.
  2. Online Fundraising: We use an awesome web-based fundraising system that makes it much easier for you to request pledges from your family and friends, and for them to make secure credit or debit card donations online. Here are the directions to get started:

When you finish, the system emails pledge requests to your family and friends and allows them to make secure credit card donations online. You get notified each time a pledge is made, and you can track your pledge progress online. For families with more than one student enrolled at Durham Elementary, your online donations will be split equally between the students in your family. It also provides you with a link to post on social media.

All donations are tax deductible. Please consider asking your employer if you company can provide matching funds for your donation.

PARENTS

Please help your student collect pledges. People to contact include relatives, family friends and neighbors. Try to help your chid find as many sponsors and possible, but remember, don’t let your children go out door-to-door alone.

The day of the J0g-a-thon, students will take home their racing bib which indicates the number of laps they completed. Apply this number to their pledge envelope if your child has per lap pledges. Your child may keep their race bib as a souvenir (we do not need race bibs returned to the school)

Thank you for your help in explaining the importance of this major fundraiser to your child.

Fundraising Tip

Are you not sure what to say when asking your family, friends, and neighbors to sponsor you for the Jog-a-thon?

1) Introduce yourself: My name is _____________

2) Tell them what you are doing:

I go to Durham Elementary School. Our school is holing our annual Jog-a-thon in May and I am helping to raise money by collecting pledges from sponsors. All the money goes towards my school for field trips, classroom technology, new library books, STEAM night and music & art programs.

3) Ask them to sponsor you: Would you like to help our school by sponsoring me?

  • Be sure to give a courtesy “thank you” even if they choose not to sponsor you.
  • Remember do not go door-to-door alone.
  • Parents you can post a link to your Pledgestar fundraising page on social media> It’s a great way to let your family and friends support our school!

All students at Durham Elementary will participate in the wellness activity.

Parents are encouraged to attend and cheer on their joggers!

This event will take place rain or shine, so dress accordingly.

Questions? Email durhampso@gmail.com

CHECKS CAN BE MADE PAYABLE TO:

Durham Elementary PSO

Fechas Importantes

  • Viernes 16 de septiembre : Cree una página de recaudación de fondos en http://www.pledgestar.com/durham
  • Viernes 30 de septiembre l: El 33° JOG-A-THON anual de la escuela primaria de Durham
  • Viernes 7 de octubre: último día para entregar todo el dinero

CÓMO FUNCIONA: Los estudiantes usan el sobre de compromiso para recolectar compromisos de los patrocinadores por montos fijos o por vuelta. El 6 de mayo, los estudiantes correrán/caminarán alrededor del campo deportivo de la Escuela Durham durante 30 minutos. Según el número de vueltas completadas (cada vuelta es 1/10 de milla), los estudiantes recolectarán su dinero de compromiso. Los sobres de compromiso con dinero deben devolverse a la escuela antes del viernes 6 de mayo para ser elegibles para los premios mayores y los premios de clase presentados durante la Asamblea de Premios.

ESTUDIANTES: Asegúrese de venir a la escuela listo para correr/caminar. Use zapatos cómodos y ropa adecuada.


HORARIO: Joga-A-Thon -Viernes 30 de septiembre – será determinado después

PREMIOS Y PREMIOS DEL JOG-A-THON

Cada alumno participante recibirá una botella de agua y una camiseta.

GRAN PREMIO DE RECAUDACIÓN DE FONDOS: El principal recaudador de fondos de cada nivel de grado recibirá un premio especial.

SORTEOS DE PREMIOS: Todos los estudiantes que entreguen un sobre de compromiso con un compromiso mínimo de $ 1 participarán en un sorteo de premios divertidos.

FIESTAS EN EL SALÓN: Se otorgarán seis fiestas en el salón a: una clase en cada nivel de grado que tenga el porcentaje más alto de participación estudiantil. Todos los premios se otorgan y anuncian en el programa de premios Jog-a-thon durante mayo.

PREMIOS DE INCENTIVO DE PROMESA

1 Compromiso Un cono de helado gratis de Sonic (donación mínima de $1.00)

10 Compromisos Un pase de natación gratuito y abierto para el Tigard Swim Center

PARA CALIFICAR PARA ESTOS PREMIOS, DEVUELVA EL SOBRE DE COMPROMISO ANTES DEL VIERNES 13 DE MAYO.

RECAUDACIÓN DE FONDOS

El dinero recaudado en este evento se utiliza para mejorar la experiencia de los estudiantes en nuestra escuela. Las actividades incluyen excursiones, asambleas especiales, programas de lectura y tecnología adicional para uso de los estudiantes en las aulas, así como mejoras a nuestro programa de alfabetización artística y programas de música y educación física. Los fondos se utilizan para beneficiar a todos los estudiantes de la escuela primaria Durham.

Hay dos formas de recolectar promesas de amigos y familiares. Puede recolectar promesas utilizando ambos métodos. No es necesario que registre las promesas en línea en su sobre de promesa, se rastrearán por separado y se combinarán para obtener premios.

1. Sobres de compromiso: los donantes imprimen su nombre y completan la cantidad que desean aportar. Las contribuciones pueden ser una cantidad fija (MÍNIMO $ 1.00) o una contribución por vuelta. Si se trata de una aportación plana, puede optar por recoger la aportación en el momento en que se realiza en lugar de esperar hasta después del Jog-a-thon. De lo contrario, el alumno regresará después del 6 de Mayo (con el número de vueltas que completó) para recoger su prenda.

2. Recaudación de fondos en línea: utilizamos un increíble sistema de recaudación de fondos basado en la web que hace que sea mucho más fácil para usted solicitar contribuciones de sus familiares y amigos, y para que ellos hagan donaciones seguras con tarjeta de crédito o débito en línea. Aquí están las instrucciones para empezar:

  • 1.Vaya a www.pledgestar.com/durham
  • 2. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico, luego haga clic en Registrarse
  • 3. Siga las instrucciones en pantalla

Cuando termina, el sistema envía solicitudes de compromiso por correo electrónico a su familia y amigos y les permite realizar donaciones seguras con tarjeta de crédito en línea. Se le notifica cada vez que se realiza un compromiso y puede realizar un seguimiento del progreso de su compromiso en línea. Para las familias con más de un estudiante inscrito en la Primaria Durham, sus donaciones en línea se dividirán en partes iguales entre los estudiantes de su familia. También le proporciona un enlace para publicar en las redes sociales.

Todas las donaciones son deducibles de impuestos. Considere preguntarle a su empleador si su empresa puede proporcionar fondos equivalentes para su donación.

PADRES

Por favor ayude a su estudiante a recolectar promesas. Las personas a contactar incluyen parientes, amigos de la familia y vecinos. Trate de ayudar a su hijo a encontrar tantos patrocinadores como sea posible, pero recuerde, no deje que sus hijos vayan solos de puerta en puerta.

El día del Jog-a-thon, los estudiantes se llevarán a casa su dorsal de carrera que indica el número de vueltas que completaron. Aplique este número a su sobre de compromiso si su hijo tiene compromisos por vuelta. Su hijo puede quedarse con su dorsal de carrera como recuerdo (no necesitamos que los dorsales de carrera se devuelvan a la escuela)

Gracias por su ayuda en explicar la importancia de esta gran recaudación de fondos para su hijo.

Consejos para recaudar fondos

¿No está seguro de qué decir cuando le pide a su familia, amigos y vecinos que lo patrocinen para el Jog-a-thon?

1) Preséntate: Mi nombre es ____________________

2) Diles lo que estás haciendo:

Voy a la escuela primaria de Durham. Nuestra escuela llevará a cabo nuestro Jog-a-thon anual en abril y estoy ayudando a recaudar dinero recolectando promesas de los patrocinadores. Todo el dinero se destina a mi escuela para excursiones, tecnología en el aula, nuevos libros de la biblioteca, noches STEAM y programas de música y arte.

3) Pídales que lo patrocinen: ¿Le gustaría ayudar a nuestra escuela apadrinandome?

Asegúrese de dar un “gracias” de cortesía incluso si deciden no patrocinarlo.

Recuerde no ir de puerta en puerta solo.

Padres, pueden publicar un enlace a su página de recaudación de fondos de Pledgestar en las redes sociales. ¡Es una excelente manera de permitir que sus amigos y familiares apoyen a nuestra escuela!

Todos los estudiantes de la Primaria Durham participarán en esta actividad de bienestar.

¡Se anima a los padres a asistir y animar a sus corredores!

Este evento se llevará a cabo llueva o sol, así que vístase apropiadamente

¿Preguntas? Correo electrónico durhampso@gmail.com

LOS CHEQUES SE PUEDEN HACER A nombre de:

Durham Elementary PSO